“本以为白跑一趟,没想到工作人员这么热心,帮我想办法,真是太感谢了!”近日,在市中区行政审批局档案室,市民王刚(化名)对工作人员耐心细致的服务连声道谢。
原来,王刚因业务需要,前来查询一个体户的档案信息,但由于不熟悉规定,他携带的并非本人身份证件。根据相关规定,为保护公民个人信息安全,严禁使用非本人证件查询档案。
面对王刚的焦急,档案室工作人员主动上前,耐心安抚其情绪,并详细询问实际诉求。在了解到王刚是因与合作方沟通不畅后,工作人员为他详细讲解了档案查询的合规流程,并提出两个解决方案:联系个体户本人,由其携带身份证前来办理;或者请对方出具一份明确的授权委托书。
同时,为了让王刚“少跑腿”,工作人员主动提供档案室的咨询电话,便于其随时电话联系。最终,王刚准备好所有合规材料,顺利办理了查询业务。
“窗口服务不仅要有‘尺度’,更要有‘温度’。”市中区行政审批局档案室工作人员表示,“我们始终坚持依法依规办事,这是不可逾越的‘红线’。与此同时,我们也要学会换位思考,主动为群众‘想办法’‘指路子’,把群众的‘烦心事’办成‘暖心事’,真正践行为人民服务的宗旨”。







